W dniach 13-14 marca 2025 roku odbyła się konferencja pt. „Kobiety Polskiej Administracji” – wyjątkowe wydarzenie, które zgromadziło przedstawicielki z różnych sektorów: samorządu, biznesu, polityki oraz organizacji pozarządowych. PFR Portal PPK, jako Partner wydarzenia, aktywnie uczestniczył w panelu dyskusyjnym zatytułowanym „Czy urząd jest atrakcyjnym miejscem pracy?”, w którym Marta Damm-Świerkocka, członkini zarządu, podzieliła się doświadczeniami z wdrażania PPK w samorządach. 

Kryzys kadrowy w samorządach: dlaczego młodzi omijają urzędy?

Samorządy i administracja publiczna od lat zmagają się z niedoborem kadr. Dyskusja ekspercka poświęcona temu problemowi miała na celu znalezienie sposobów na zatrzymanie i przyciągnięcie młodych specjalistów do sektora publicznego.

Punktem wyjścia były wyniki ankiety przeprowadzonej wśród studentów prawa i administracji. Okazało się, że jedynie niewielki procent z nich rozważa pracę w urzędzie po studiach. Jako główne przyczyny wskazano utrwalone stereotypy dotyczące pracy w administracji, niskie wynagrodzenia, brak elastyczności godzin pracy, niedostateczną cyfryzację, nadmierny formalizm.

Administracja publiczna potrzebuje nowego podejścia do rekrutacji 

Eksperci podczas panelu wskazali szereg propozycji, które mogłyby uczynić z administracji publicznej bardziej atrakcyjne miejsce pracy. 

Jak zauważyła Justyna Ostropolska, wiceprezes SoTrust sp. o.o., dla młodych przyjazna atmosfera liczy się często bardziej niż samo wynagrodzenie. To oznacza, że nowoczesne urzędy powinny stawiać na otwartą kulturę organizacyjną, w której liczy się wzajemny szacunek i dobra komunikacja. 

Jeśli administracja nie zmieni swojego podejścia, w przyszłości może stanąć przed poważnym problemem braku pracowników – podkreśliła Renata Fijałkowska, kierownik Zespołu Zamiejscowego w Oświęcimiu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Zaznaczyła, że młode pokolenie wnosi na rynek pracy nowe oczekiwania i sposób myślenia, które mogą wymusić zmiany w urzędach. 

Dr Katarzyna Myślińska, adiunkt na Uniwersytecie Andrzeja Frycza Modrzewskiego, zwróciła natomiast uwagę na konieczność precyzyjnego formułowania ofert pracy oraz doceniania kompetencji miękkich, które odgrywają kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu urzędów. Podkreśliła, że skuteczna komunikacja oraz dobra współpraca między przełożonymi a podwładnymi mogą znacząco wpłynąć na postrzeganie administracji jako miejsca sprzyjającego rozwojowi zawodowemu.  

Jak zauważył Bogdan Solawa, przedstawiciel Państwowej Inspekcji Pracy, kluczowe znaczenie ma pierwsze wrażenie, jakie urząd wywiera na potencjalnych pracownikach.

Człowiek wchodzi do urzędu i albo widzi, że to fajne miejsce pracy, albo od razu myśli, że nie ma tu czego szukać  – podkreślił.

Jego zdaniem benefity, takie jak karnety sportowe czy dostęp do kultury, mogą być atrakcyjnym dodatkiem, ale to przyjazna atmosfera i sposób zarządzania zespołem są najważniejsze dla młodych ludzi rozważających karierę w administracji.

PPK jako narzędzie do przyciągania talentów 

Marta Damm-Świerkocka, członkini zarządu PFR Portal PPK, zwróciła w dyskusji uwagę na niski stopień wykorzystania Pracowniczych Planów Kapitałowych jako benefitu pracowniczego w samorządach. Podkreśliła, że PPK może stanowić dodatkowe 1,5% wynagrodzenia od pracodawcy, a mimo to partycypacja w sektorze publicznym jest znacznie niższa niż w prywatnym.

Tylko w styczniu 45 000 nowych osób przyłączyło się do programu. W lutym 40 000. Gdzie jest samorząd? Program PPK to nie tylko sposób na budowanie oszczędności na przyszłość. To skuteczne narzędzie, które może zwiększyć atrakcyjność miejsca pracy, jakim jest administracja publiczna - dodała.

Autor: Agnieszka Rek