Strona główna / Aktualności / Dokumentacja PPK - j ...

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

Aktualności

Grafika do artykułu

18 sierpnia 2020

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

Dokumentacja dotycząca uczestnika PPK wiąże się z ustalaniem jego wynagrodzenia. Trzeba przechowywać ją analogicznie jak dokumentację pracowniczą.

 

Zgodnie z ustawą o pracowniczych planach kapitałowych roszczenia z tytułu wpłat do PPK przedawniają po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym te wpłaty stały się wymagalne. Okresu przechowywania dokumentacji PPK nie należy jednak utożsamiać z terminem przedawnienia roszczeń. Dokumentacja dotycząca uczestnika PPK jest związana z dokumentacją odnoszącą się do ustalania wysokości wynagrodzenia. Należy przechowywać ją analogicznie jak dokumentację pracowniczą.

 

Oznacza to, że trzeba przechowywać ją przez okres zatrudnienia, a także przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres jej przechowywania.

 

Ustawa o PPK zrównuje, na potrzeby jej stosowania, pracowników z osobami zatrudnionymi np. na podstawie umów cywilnoprawnych, podlegającymi z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Należy zatem stosować takie same zasady przechowywania dokumentacji PPK wobec każdego uczestnika PPK, niezależnie od formy zatrudnienia.

Warto przy tym zwrócić uwagę, że dokumentację pracowniczą należy przechowywać w sposób gwarantujący m.in. jej poufność i kompletność, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK jest wykroczeniem. Grozi za nie grzywna od 1000 zł do 1 000 000 zł.

(apu)
 

 

Ostatnie wpisy
1

21 czerwca 2021

PPK na telefon – zadzwoń i skorzystaj z porady eksperta regionalnego
2

21 czerwca 2021

„Silver tsunami - czyli konsekwencje starzejącego się społeczeństwa" na 8. Kongresie Business Without Limits
3

18 czerwca 2021

Rezygnacja i powrót do PPK oraz PPK w mikroprzedsiębiorstwie - webinaria „PPK w praktyce” dla kadr i płac 21 i 24.06
4

18 czerwca 2021

Czy Polacy potrafią oszczędzać? – raport PFR
5

17 czerwca 2021

Ekspert PPK radzi: Kiedy od dofinasowania do wypoczynku trzeba naliczyć wpłatę do PPK?
Zobacz także
Zdjęcie artykułu PPK na telefon – zadzwoń i skorzystaj z porady eksperta

21 czerwca 2021

PPK na telefon – zadzwoń i skorzystaj z porady eksperta regionalnego

Zdjęcie artykułu Jak moge sprawdzic stan swojego rachunku PPK

15 czerwca 2021

Jak mogę sprawdzić stan swojego rachunku PPK?

Zdjęcie artykułu Dziewiętnaste zestawienie średnich opłat za zarządzanie funduszami PPK

17 maja 2021

Dziewiętnaste zestawienie średnich opłat za zarządzanie funduszami PPK

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Ikona ciasteczek

W ramach realizacji usług przez PFR Portal PPK Sp z o. o. oraz dla celów statystycznych, serwis internetowy www.mojeppk.pl stosuje pliki cookies. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, w celu zablokowania zapisywania plików cookies. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Więcej informacji w Polityce Prywatności.