Strona główna / Aktualności / Dokumentacja PPK - j ...

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

Aktualności

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

18 sierpnia 2020

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

Dokumentacja dotycząca uczestnika PPK wiąże się z ustalaniem jego wynagrodzenia. Trzeba przechowywać ją analogicznie jak dokumentację pracowniczą.

 

Zgodnie z ustawą o pracowniczych planach kapitałowych roszczenia z tytułu wpłat do PPK przedawniają po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym te wpłaty stały się wymagalne. Okresu przechowywania dokumentacji PPK nie należy jednak utożsamiać z terminem przedawnienia roszczeń. Dokumentacja dotycząca uczestnika PPK jest związana z dokumentacją odnoszącą się do ustalania wysokości wynagrodzenia. Należy przechowywać ją analogicznie jak dokumentację pracowniczą.

 

Oznacza to, że trzeba przechowywać ją przez okres zatrudnienia, a także przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres jej przechowywania.

 

Ustawa o PPK zrównuje, na potrzeby jej stosowania, pracowników z osobami zatrudnionymi np. na podstawie umów cywilnoprawnych, podlegającymi z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Należy zatem stosować takie same zasady przechowywania dokumentacji PPK wobec każdego uczestnika PPK, niezależnie od formy zatrudnienia.

Warto przy tym zwrócić uwagę, że dokumentację pracowniczą należy przechowywać w sposób gwarantujący m.in. jej poufność i kompletność, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK jest wykroczeniem. Grozi za nie grzywna od 1000 zł do 1 000 000 zł.

(apu)
 

 

Ostatnie wpisy
1

28 stycznia 2022

WEZWANIA PFR. Przeczytaj i spotkaj się na żywo z naszym ekspertem! 15 min. Twojego czasu
2

28 stycznia 2022

Wyróżnienie specjalne PFR Portal PPK dla najlepszej pracy magisterskiej o oszczędzaniu
3

27 stycznia 2022

Aktualne szkolenia dla pracodawców, kadr i płac
4

25 stycznia 2022

Dodatkowa wpłata do PPK jako benefit pracowniczy w jednostkach sektora finansów publicznych
5

25 stycznia 2022

PPK pokutują za cudze grzechy – wywiad z Robertem Zapotocznym w „Pulsie Biznesu”
Zobacz także
Zdjęcie artykułu Wezwania PFR do zawarcia umowy o zarzadzanie PPK – pomagamy przedsiebiorcom

28 stycznia 2022

WEZWANIA PFR. Przeczytaj i spotkaj się na żywo z naszym ekspertem! 15 min. Twojego czasu

Zdjęcie artykułu Biuletyn PPK. Kiedy Polacy przechodzą na emeryturę?

11 stycznia 2022

Biuletyn PPK. Kiedy Polacy przechodzą na emeryturę?

Zdjęcie artykułu Obnizenie wplaty podstawowej do PPK

28 grudnia 2021

Obniżenie wpłaty podstawowej do PPK

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W ramach realizacji usług przez PFR Portal PPK Sp z o. o. oraz dla celów statystycznych, serwis internetowy www.mojeppk.pl stosuje pliki cookies. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, w celu zablokowania zapisywania plików cookies. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Więcej informacji w Polityce Prywatności.