Strona główna / Aktualności / Dokumentacja PPK - j ...

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

Aktualności

Grafika do artykułu

18 sierpnia 2020

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

Dokumentacja dotycząca uczestnika PPK wiąże się z ustalaniem jego wynagrodzenia. Trzeba przechowywać ją analogicznie jak dokumentację pracowniczą.

 

Zgodnie z ustawą o pracowniczych planach kapitałowych roszczenia z tytułu wpłat do PPK przedawniają po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym te wpłaty stały się wymagalne. Okresu przechowywania dokumentacji PPK nie należy jednak utożsamiać z terminem przedawnienia roszczeń. Dokumentacja dotycząca uczestnika PPK jest związana z dokumentacją odnoszącą się do ustalania wysokości wynagrodzenia. Należy przechowywać ją analogicznie jak dokumentację pracowniczą.

 

Oznacza to, że trzeba przechowywać ją przez okres zatrudnienia, a także przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres jej przechowywania.

 

Ustawa o PPK zrównuje, na potrzeby jej stosowania, pracowników z osobami zatrudnionymi np. na podstawie umów cywilnoprawnych, podlegającymi z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Należy zatem stosować takie same zasady przechowywania dokumentacji PPK wobec każdego uczestnika PPK, niezależnie od formy zatrudnienia.

Warto przy tym zwrócić uwagę, że dokumentację pracowniczą należy przechowywać w sposób gwarantujący m.in. jej poufność i kompletność, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK jest wykroczeniem. Grozi za nie grzywna od 1000 zł do 1 000 000 zł.

(apu)
 

 

Ostatnie wpisy
1

5 marca 2021

Szkolenia PFR Portal PPK w tygodniu 8 - 12 marca 2021 – zapisz się już teraz
2

4 marca 2021

Poradnik Pracownika. Dlaczego Polacy rezygnują z lepszej emerytury?
3

4 marca 2021

Informator PPK w TVP3 Warszawa
4

4 marca 2021

Pracodawcy - Pracodawcom ─  weź udział w spotkaniu i skorzystaj z doświadczenia firmy, która z sukcesem wdrożyła PPK!
5

3 marca 2021

Cykl audycji „W sumie się opłaca”
Zobacz także
Zdjęcie artykułu Roczna informacja o wysokości środków w PPK

25 lutego 2021

Roczna informacja o wysokości środków w PPK

Zdjęcie artykułu Szesnaste zestawienie średnich opłat za zarządzanie funduszami PPK

18 lutego 2021

Szesnaste zestawienie średnich opłat za zarządzanie funduszami PPK

Zdjęcie artykułu Jaki byl 2020 rok dla aktywow gromadzonych w funduszach zdefiniowanej daty

9 lutego 2021

Jaki był 2020 rok dla aktywów gromadzonych w funduszach zdefiniowanej daty?

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Ikona ciasteczek

W ramach realizacji usług przez PFR Portal PPK Sp z o. o. oraz dla celów statystycznych, serwis internetowy www.mojeppk.pl stosuje pliki cookies. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, w celu zablokowania zapisywania plików cookies. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Więcej informacji w Polityce Prywatności.