Strona główna / Aktualności / Jak wdrożyć PPK w fi ...

Jak wdrożyć PPK w firmie zatrudniającej co najmniej 50 osób?

Aktualności

Grafika do artykułu

3 kwietnia 2020

Jak wdrożyć PPK w firmie zatrudniającej co najmniej 50 osób?

W związku z ustawą o tzw. Tarczy Antykryzysowej, która weszła w życie 31 marca, zmianie uległy maksymalne terminy na zawarcie umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK przez podmioty zatrudniające z II fazy wdrożenia PPK. Reguły wdrożenia PPK pozostały jednak niezmienione, wydłużył się tylko czas na zawarcie umów. Przypomnijmy poszczególne etapy wdrożenia PPK w firmie 50+.

Dla pracownika udział w programie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) jest zawsze dobrowolny. Pracodawcy, a posługując się językiem ustawy – podmioty zatrudniające, muszą jednak  utworzyć PPK, jeżeli spełniają wymagania wskazane w przepisach. 

Tworzenie PPK jest pewnym procesem. Zanim omówimy jego poszczególne etapy, ustalmy, którzy pracodawcy weszli do programu PPK w jego II etapie, tj. od 1 stycznia 2020 roku.

Firmy, które miały na 30 czerwca 2019 r. co najmniej 50 osób zatrudnionych, stosują przepisy ustawy o PPK od 1 stycznia 2020 r. Przesunięcie maksymalnych terminów na zawarcie umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK nie będzie skutkować żadnymi zmianami dla pracodawców z II fazy, którzy wdrożyli już PPK.
 

 

Termin, w jakim pracodawca musi uruchomić PPK dla swojej załogi, zależy od wielkości tego pracodawcy, mierzonej wielkością zatrudnienia. Najwięksi pracodawcy (zatrudniający 250 i więcej osób) mają już za sobą wdrożenie PPK. Na rachunki PPK osób zatrudnionych w tych podmiotach wpływają już kolejne wpłaty. Następny etap wdrażania PPK obejmuje pracodawców, którzy na dzień 30 czerwca 2019 r. zatrudniali co najmniej 50 osób (Pracodawca 50+). 

Uwaga! Należy pamiętać, że PPK dotyczy tylko tych pracowników, którzy mieszczą się w definicji osoby zatrudnionej. Ustawa o PPK precyzyjnie wskazuje kogo obejmuje PPK. Odsyłamy Państwa do Słowniczka – Osoba zatrudniona.

 

Stosowanie ustawy o PPK zasadniczo oznacza obowiązek utworzenia PPK w danej firmie. Pracodawca może zwolnić się z tego obowiązku, jeżeli w dniu, od którego stosuje się do niego ustawę o PPK (w tym przypadku 1 stycznia br.), prowadził pracowniczy program emerytalny (PPE) oraz naliczał i odprowadzał składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia dla co najmniej 25% osób zatrudnionych.

Przed przystąpieniem do wdrożenia PPK w firmie niezbędne są odpowiednie czynności przygotowawcze. Należy do nich poinformowanie pracowników o zasadach funkcjonowania PPK, a także o przysługujących im prawach. Może się okazać, że w procesie tworzenia PPK niezbędne będzie zaangażowanie takich obszarów w firmie jak kadry i płace, IT czy dział prawny. Pracodawca musi również odpowiednio zaplanować koszty obsługi PPK oraz finansowane przez siebie wpłaty na ten program. Po wydłużeniu terminów na utworzenie PPK w związku z COVID-19, pracodawcy zyskują więcej czasu na dopełnienie wszystkich formalności.

Przejdźmy teraz do poszczególnych etapów wdrażania PPK dla Pracodawcy 50+:

1. Wybierz instytucję finansową wspólnie z pracownikami

Pracodawca nie wybiera instytucji finansowej sam. Powinien porozumieć się w tej sprawie z zakładową organizacją związkową, a jeżeli taka organizacja nie działa w firmie, to z reprezentacją osób zatrudnionych, wyłonioną w trybie przyjętym u tego pracodawcy.

Pracodawca (50+) w sprawie wyboru instytucji finansowej powinien porozumieć się z pracownikami do 27 września 2020 r. Jeżeli do tego dnia nie osiągnie z nimi porozumienia, będzie mógł samodzielnie zdecydować o wyborze instytucji finansowej.

Przy wyborze instytucji zarządzającej PPK należy kierować się jej doświadczeniem, dotychczasowymi wynikami w zarządzaniu oraz proponowanymi kosztami. Wyboru instytucji finansowej dokonuje się biorąc pod uwagę najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych. Oznacza to np., że sam tylko oferowany przez instytucję finansową zakres wsparcia w procesie wdrażania programu i jego obsługi nie może być decydującym kryterium wyboru.

Lista instytucji dopuszczonych do udziału w omawianym systemie, spośród których wybiera się instytucję do prowadzenia PPK w danej firmie, jest dostępna pod tym adresem: www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html.

2. Podpisz umowy tworzące PPK

Z wybraną instytucją finansową trzeba następnie podpisać umowy, które ustanawiają zasady prowadzenia programu i formalnie tworzą PPK w danej firmie.

Umowę o zarządzanie PPK pracodawca (50+) zawiera najpóźniej 27 października 2020 r. W tej umowie zostaną uregulowane najważniejsze zasady dotyczące gromadzenia i zarządzania środkami na rachunkach PPK pracowników.

Pracodawcy 50+, którzy dokonali wyboru instytucji finansowej, mogą zawrzeć umowę o zarządzanie PPK już teraz i nie muszą czekać do ostatecznego terminu na jej zawarcie. Umowę o prowadzenie PPK będą oni mogli zawrzeć w nowym maksymalnym terminie i tym samym przesunąć pierwsze wpłaty do PPK.

Uwaga! Po podpisaniu umowy o zarządzanie PPK poinformuj pracowników, którzy ukończyli 55. rok życia, a nie ukończyli 70 roku życia o tym, że do PPK mogą przystąpić tylko na swój wniosek. Upewnij się, że wszyscy pracownicy otrzymali informację o możliwości zadeklarowania wpłaty dodatkowej oraz o możliwości obniżenia wpłaty podstawowej (na etapie wdrażania programu są to Twoje ustawowe obowiązki informacyjne).

 

Umowę o prowadzenie PPK pracodawca (50+) powinien zawrzeć najpóźniej 10 listopada 2020 r.  Jest to umowa, którą pracodawca zawiera w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych. Po zawarciu  tych umów staną się oni uczestnikami PPK. 

Umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć dla osób zatrudnionych u danego pracodawcy na 1 stycznia 2020 r. - bez względu na ich staż pracy.  Zawiera się ją także dla osób zatrudnionych po tej dacie, ale spełniających, na dzień zawarcia umowy, wymóg 3-miesięcznego okresu zatrudnienia.

Umowę o prowadzenie PPK pracodawca podpisuje w imieniu i na rzecz zatrudnionych, którzy ukończyli 18 lat, ale nie ukończyli 55. roku życia (z wyjątkiem tych, którzy złożyli deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat). W przypadku osób, które ukończyły 55 lat, a nie ukończyły 70. roku życia, umowę o prowadzenie PPK zawiera się wyłącznie na ich wniosek.

Uchylanie się od obowiązku tworzenia PPK lub nakłanianie osób zatrudnionych do rezygnacji z oszczędzania w tym systemie podlega karom finansowym. 

Jeśli jesteś Pracodawcą (50+):

- umowę o zarządzanie PPK powinieneś zawrzeć do 27.10.2020;

- umowę o prowadzenie PPK powinieneś zawrzeć do 10.11.2020.

 

 

3. Odprowadź pierwsze wpłaty do PPK

Po zawarciu umów o prowadzenie PPK instytucja finansowa tworzy dla uczestników prywatne, imienne rachunki PPK, na które będą trafiały wpłaty ze środków pracownika, pracodawcy oraz wpłata i dopłaty finansowane przez państwo.

Już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikom po podpisaniu w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK pracodawca nalicza i pobiera wpłaty do PPK. To, kiedy trzeba przekazać do instytucji finansowej pierwsze pobrane wpłaty, zależy od terminu zawarcia umowy o prowadzenie PPK. 

Jeżeli pierwsze wynagrodzenie po zawarciu umowy o prowadzenie PPK zostanie wypłacone:

  • jeszcze w miesiącu zawarcia tej umowy – wpłat należy dokonać w okresie od 1 do 15 dnia następnego miesiąca;
  • w następnym miesiącu po zawarciu umowy o prowadzenie PPK (wynagrodzenie wypłacane z przesunięciem) – wpłat należy dokonać w okresie od dnia ich obliczenia i pobrania do 15 dnia miesiąca następującego po ich obliczeniu i pobraniu.

 

Więcej na temat procesu wdrożenia PPK dowiesz się na MojePPK w zakładce dla pracodawcy lub pod numerem bezpłatnej infolinii 800 775 775.

(red)

Ostatnie wpisy
1

3 kwietnia 2020

Jak wdrożyć PPK w firmie zatrudniającej co najmniej 50 osób?
2

2 kwietnia 2020

Jak mogę sprawdzić stan swojego rachunku PPK?
3

1 kwietnia 2020

PFR Portal PPK prezentuje: Pakiet rozwiązań kryzysowych w skrócie
4

1 kwietnia 2020

PFR prezentuje Przewodnik Antykryzysowy dla Przedsiębiorców
5

1 kwietnia 2020

Tarcza Antykryzysowa weszła w życie – zmiana terminów w PPK
Zobacz także
Zdjęcie artykułu Jak moge sprawdzic stan swojego rachunku PPK

2 kwietnia 2020

Jak mogę sprawdzić stan swojego rachunku PPK?

Zdjęcie artykułu Dokonywanie wpłat do PPK po ustaniu zatrudnienia

25 marca 2020

Dokonywanie wpłat do PPK po ustaniu zatrudnienia

Zdjęcie artykułu Koronawirus. Komunikat: zmiana terminow wdrozenia PPK

24 marca 2020

Koronawirus. Komunikat: zmiana terminów wdrożenia PPK

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Ikona ciasteczek

W ramach realizacji usług przez PFR Portal PPK Sp z o. o. oraz dla celów statystycznych, serwis internetowy www.mojeppk.pl stosuje pliki cookies. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, w celu zablokowania zapisywania plików cookies. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Więcej informacji w Polityce Prywatności.