Strona główna / Aktualności / Dokumentacja PPK - j ...

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

Aktualności

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

18 sierpnia 2020

Dokumentacja PPK - jak długo należy ją przechowywać w firmie?

Dokumentacja dotycząca uczestnika PPK wiąże się z ustalaniem jego wynagrodzenia. Trzeba przechowywać ją analogicznie jak dokumentację pracowniczą.

 

Zgodnie z ustawą o pracowniczych planach kapitałowych roszczenia z tytułu wpłat do PPK przedawniają po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym te wpłaty stały się wymagalne. Okresu przechowywania dokumentacji PPK nie należy jednak utożsamiać z terminem przedawnienia roszczeń. Dokumentacja dotycząca uczestnika PPK jest związana z dokumentacją odnoszącą się do ustalania wysokości wynagrodzenia. Należy przechowywać ją analogicznie jak dokumentację pracowniczą.

 

Oznacza to, że trzeba przechowywać ją przez okres zatrudnienia, a także przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres jej przechowywania.

 

Ustawa o PPK zrównuje, na potrzeby jej stosowania, pracowników z osobami zatrudnionymi np. na podstawie umów cywilnoprawnych, podlegającymi z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Należy zatem stosować takie same zasady przechowywania dokumentacji PPK wobec każdego uczestnika PPK, niezależnie od formy zatrudnienia.

Warto przy tym zwrócić uwagę, że dokumentację pracowniczą należy przechowywać w sposób gwarantujący m.in. jej poufność i kompletność, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK jest wykroczeniem. Grozi za nie grzywna od 1000 zł do 1 000 000 zł.

(apu)
 

 

Ostatnie wpisy
1

6 października 2022

Prosty sposób na dodatkowe oszczędności
2

5 października 2022

PPK sprawdzam: Zwrot przed 60. rokiem życia
3

4 października 2022

Analizy.pl: PPK jako benefit dla pracowników
4

3 października 2022

Ile wynosi podatek Belki i czy można go nie zapłacić?
5

30 września 2022

Październikowe szkolenia dla pracowników, pracodawców oraz kadr i płac
Zobacz także
Zdjęcie artykułu ppk-w-praktyce-autozapis

29 września 2022

Nowy poradnik „PPK w praktyce: Autozapis” już dostępny!

Zdjęcie artykułu wspieramy_odpowiedzialnych_pracodawcow_plakaty

15 września 2022

Wspieramy odpowiedzialnych pracodawców

Zdjęcie artykułu oipp-ambasada-norwegii-centrum-kultury-polczyn-zdroj

29 sierpnia 2022

Ambasada Królestwa Norwegii i Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju o PPK

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W ramach realizacji usług przez PFR Portal PPK Sp z o. o. oraz dla celów statystycznych, serwis internetowy www.mojeppk.pl stosuje pliki cookies. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, w celu zablokowania zapisywania plików cookies. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Więcej informacji w Polityce Prywatności.