24 listopada 2025
13 listopada 2025 r. opublikowano projekt ustawy, na mocy którego wezwania PFR dotyczące obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK mają być doręczane elektronicznie – za pośrednictwem profilu informacyjnego ZUS (PUE ZUS). Konsultacje publiczne zakończyły się 19 listopada 2025 r., a obecnie projekt czeka na dalsze prace. Nowe przepisy wejdą w życie najprawdopodobniej na przełomie 2025 i 2026 r.
Zmiana przewiduje odejście od wysyłki papierowej i pełne przejście na elektroniczny model doręczania wezwań kierowanych przez Polski Fundusz Rozwoju do podmiotów zatrudniających, które nie zawarły umowy o zarządzanie PPK. Do tej pory takie wezwania były wysyłane listownie – po zmianach mają trafiać bezpośrednio na PUE ZUS, czyli do systemu, z którego pracodawcy i tak korzystają na co dzień, m.in. przy zgłaszaniu pracowników do ubezpieczeń.
W praktyce oznacza to, że zamiast czekać na list, pracodawca zobaczy wezwanie po zalogowaniu się na swoje konto w ZUS. System pokaże, kiedy dokument został udostępniony. Jeśli pracodawca go otworzy – będzie to traktowane jako odebranie. Jeżeli nie zajrzy do niego przez 14 dni, wezwanie i tak uzna się za doręczone. Dzięki temu komunikacja pomiędzy PFR a pracodawcą będzie sprawniejsza.
Warto podkreślić, że proponowane zmiany są spójne z szerszą polityką cyfryzacji administracji publicznej, w tym z wdrażaniem usług opartych na e-doręczeniach i konsekwentnym odchodzeniem od tradycyjnych form korespondencji. Elektronizacja wezwań PFR wpisuje się w trend automatyzacji i ujednolicania komunikacji urzędowej, zwiększając efektywność i ograniczając koszty administracyjne. Koszty obsługi wysyłki wezwań przez ZUS mają być zgodnie z projektem pokryte przez PFR.
Dla firm najważniejsza zmiana sprowadza się do jednego: warto regularnie sprawdzać PUE ZUS, bo właśnie tam będą trafiać wezwania związane z PPK.
Postępy prac związanych z projektem można śledzić na stronie Rządowego Centrum Legislacji.
