13 maja 2026
W przypadku zmiany instytucji finansowej umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć na rzecz wszystkich osób zatrudnionych, które w dniu poprzedzającym dzień zawarcia przez pracodawcy umowy o zarządzanie PPK z nową instytucją finansową miały zawartą umowę o prowadzenie PPK z dotychczasową instytucją finansową.
Pracodawca może wypowiedzieć umowę o zarządzanie PPK tylko wtedy, gdy zawarł wcześniej taką umowę z inną instytucją finansową. Zmiana instytucji finansowej powoduje konieczność zawarcia nowych umów o prowadzenie PPK dla osób zatrudnionych.
Pracodawca ma na to 7 dni – licząc od dnia zawarcia umowy o zarządzanie PPK z nową instytucją finansową. W tym samym terminie pracodawca powinien poinformować osoby zatrudnione o obowiązku złożenia w ich imieniu wniosku o wypłatę transferową środków zgromadzonych na ich rachunkach PPK, prowadzonych przez dotychczasową instytucję finansową, na rachunki PPK prowadzone przez nową instytucję finansową.
Uczestnik PPK ma 7 dni od dnia otrzymania tej informacji na poinformowanie pracodawcy (na piśmie) o braku zgody na taki transfer. Jeśli tego nie zrobi, pracodawca złoży, w jego imieniu, wniosek o wypłatę transferową środków.
Nowe umowy o prowadzenie PPK
Do PPK w nowej instytucji finansowej należy „zapisać” wszystkie osoby zatrudnione, które w dniu poprzedzającym dzień zawarcia przez pracodawcę umowy o zarządzanie PPK z nową instytucją finansową miały zawartą umowę o prowadzenie PPK z dotychczasową instytucją finansową. W tym także uczestników PPK, którzy złożyli deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK po „zapisaniu” ich do PPK w dotychczasowej instytucji finansowej (oraz nadal są osobami zatrudnionymi w danym podmiocie).
Złożone przez nich deklaracje o rezygnacji powodują, że - pomimo „zapisania” ich do PPK w nowej instytucji finansowej - od wynagrodzeń wypłaconych tych osobom nadal nie są obliczane, pobierane i dokonywane wpłaty do PPK. Pracodawca nie zawiera umowy o prowadzenie PPK z nową instytucja finansową w imieniu i na rzecz osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK przed zawarciem w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK z dotychczasową instytucja finansową (czyli osób niebędących uczestnikami PPK w dotychczasowej instytucji finansowej).
Za osoby zatrudnione uważa się osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w Rzeczypospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, z tytułów wymienionych w art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK, tj.:
- pracowników, z wyjątkiem młodocianych oraz pracowników przebywających na urlopach górniczych lub urlopach dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla,
- osoby wykonujące pracę nakładczą, które ukończyły 18. rok życia,
- członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych,
- osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia (albo innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy kodeksu cywilnego dotyczące zlecenia), które ukończyły 18. rok życia,
- osoby przebywające ze wskazanych wyżej tytułów na urlopie wychowawczym lub pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego,
- członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia tej funkcji.
Autor: Joanna Gawęda
.jpg)
