Jeżeli śmierć uczestnika PPK nastąpiła przed wypłatą wynagrodzenia, od tego wynagrodzenia nie można już obliczyć i pobrać wpłat do PPK. Gdyby jednak uczestnik PPK zmarł po wypłaceniu mu wynagrodzenia, obliczone i pobrane z tego wynagrodzenia wpłaty, należałoby przekazać do instytucji finansowej. 

Wpłaty do PPK finansowane przez pracodawcę są obliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane w terminie wypłaty wynagrodzenia. Wpłaty do PPK stanowią określony procent wynagrodzenia uczestnika PPK, które należy rozumieć jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uczestnika PPK, o której mowa w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, bez stosowania ograniczenia do tzw. 30-krotności, oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.  

Natomiast podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracownika, co do zasady, stanowi przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

Śmierć uczestnika PPK po wypłacie wynagrodzenia

Jeśli wynagrodzenie zostało wypłacone uczestnikowi PPK jeszcze przed jego śmiercią, wypłacone wynagrodzenie stanowi dla uczestnika PPK przychód ze stosunku pracy, w związku z czym - pomimo śmierci, która nastąpiła po wypłacie wynagrodzenia, a przed przekazaniem wpłat do instytucji finansowej, należy dokonać tych wpłat. Środki zgromadzone na rachunku PPK zmarłego uczestnika PPK, w tym środki pochodzące z wpłat dokonanych po jego śmierci, trafią od osób uprawnionych wskazanych przez uczestnika PPK instytucji finansowej lub do jego spadkobierców.  

Wpłata do PPK sfinansowana przez pracodawcę powinna zostać wykazana w imiennym raporcie ZUS RCA za ostatni miesiąc, w którym zmarły pracownik uzyskał przychód stanowiący podstawę wymiaru składek - nawet jeśli wpłata została przekazana do instytucji finansowej w miesiącu następnym (raport z kodem 3000 XX złożony w miesiącu następującym po miesiącu, w którym nastąpiła śmierć pracownika miałby status odrzucony). 

Śmierć uczestnika PPK przed wypłatą wynagrodzenia

Inaczej jest w przypadku, gdy śmierć uczestnika PPK nastąpiła jeszcze przed wypłatą wynagrodzenia. Wówczas należy przyjąć, że prawa majątkowe ze stosunku pracy przeszły na żonę zmarłego oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej (w razie braku takich osób prawa te weszły do spadku). Wynagrodzenie wypłacone członkom rodziny zmarłego pracownika nie jest przychodem ze stosunku pracy i nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w związku z czym pracodawca nie nalicza i nie pobiera z niego wpłat do PPK.

Autor: Joanna Gawęda