Rozmowa z mgr Małgorzatą Stręciwilk, kanclerzem UMCS.

Gromadzenie prywatnych oszczędności emerytalnych to jedno z kluczowych wyzwań współczesnego rynku pracy. Pracownicze Plany Kapitałowe pomagają w tym procesie – wspierają pracowników w długoterminowym oszczędzaniu, a pracodawcom pozwalają budować lojalność i zaufanie w zespołach. Kluczową rolę odgrywają tu uczelnie wyższe, takie jak Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, które konsekwentnie inwestują w bezpieczeństwo finansowe swoich pracowników. O doświadczenia związane z PPK zapytaliśmy mgr Małgorzatę Stręciwilk, kanclerza UMCS.
 

Jak PPK wpisało się w system benefitów pracowniczych w Państwa instytucji i jakie korzyści dostrzegają w tym programie pracownicy?

„Pracownicze Plany Kapitałowe stały się naturalnym uzupełnieniem naszego systemu benefitów. Podczas wdrażania programu skupialiśmy się przede wszystkim na kampanii informacyjnej – chcieliśmy, by każdy pracownik podjął decyzję w pełni świadomie. PPK nie jest szybkim zyskiem, lecz narzędziem do gromadzenia dodatkowego kapitału na emeryturę. Jestem przekonana, że pracownicy UMCS doceniają przede wszystkim długofalowe wsparcie, bezpieczeństwo finansowe i stabilizację w przyszłości”.
 

Jaki moment lub reakcja pracowników najbardziej utwierdziła Państwa w przekonaniu, że warto wdrożyć PPK?
 

Małgorzata Stręciwilk podkreśla, że kluczowe znaczenie miało podejście pracowników, którzy nie tylko przystępowali do programu, ale także aktywnie zwiększali swoje oszczędności - „Nasi pracownicy doskonale rozumieją, że PPK to nie tylko dodatkowe wsparcie od pracodawcy i państwa, ale także elastyczność w dysponowaniu środkami. Od początku programu przystąpiło do niego już ponad 1200 osób – wiele z nich zdecydowało się też na dodatkowe wpłaty zwiększające swoje oszczędności. Tego rodzaju decyzje dają nam ogromną satysfakcję i pokazują, że PPK wdrożono efektywnie”.
 

Jakie trzy słowa najlepiej opisują podejście pracowników do oszczędzania po wprowadzeniu PPK?

Świadomość i zaangażowanie pracowników przekładają się na ich większe poczucie bezpieczeństwa - „Świadomość, korzyści, elastyczność. Coraz więcej osób dostrzega, że środki zgromadzone w PPK są prywatną własnością, podlegającą dziedziczeniu i mogą być wykorzystane w różnych sytuacjach życiowych. To buduje zaufanie i utwierdza w przekonaniu, że warto oszczędzać w tym systemie”.

Czy PPK stały się impulsem do częstszych rozmów o finansach osobistych i poszerzania wiedzy w tym obszarze wśród pracowników?

„Z biegiem czasu PPK stały się naturalnym tematem rozmów o finansach, a pozytywne doświadczenia uczestników programu ułatwiają innym podjęcie decyzji o przystąpieniu do niego, choć podobne rozmowy prowadzono już przed wdrożeniem programu, kiedy PPK szeroko opisywano w mediach. Początkowo pojawiały się pytania o bezpieczeństwo i dostęp do środków. Zadbaliśmy o to, by każdy otrzymał rzetelną odpowiedź. Dziś obserwujemy, że decyzje wielu osób są podejmowane pod wpływem pozytywnych doświadczeń współpracowników – to naturalnie buduje kulturę rozmów o finansach”.
 

Jakie rady daliby Państwo innym instytucjom, które chcą zachęcić pracowników do udziału w PPK?

Na zakończenie kanclerz UMCS  zwraca uwagę, że kluczem do sukcesu jest odpowiednia komunikacja i partnerskie podejście do pracowników - „Kluczem do sukcesu jest rzetelna informacja i przejrzysta komunikacja. Warto prowadzić jasną akcję informacyjną pokazującą wszystkie korzyści programu, a także wybrać instytucję finansową, która będzie wsparciem w tym procesie. Na UMCS dużą rolę odegrały szkolenia, spotkania oraz specjalna zakładka na stronie internetowej. Pracownicy mieli też dostęp do osób udzielających wsparcia w procesie zapisu. Dzięki temu partycypacja jest wysoka, a my – jako uczelnia – zostaliśmy docenieni za te działania”.
 

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie to przykład instytucji, która nie tylko konsekwentnie buduje świadomość oszczędzania emerytalnego, ale także realnie wspiera swoich pracowników w dbaniu o przyszłość. Potwierdzeniem tego jest nagroda „Odpowiedzialny i Przyjazny Pracodawca”, którą uczelnia otrzymała w 2024 roku za szczególne zaangażowanie w tworzenie przyjaznego środowiska pracy i efektywne wdrożenie PPK.
 

Małgorzata Stręciwilk stanowisko kanclerza UMCS objęła w styczniu 2025 roku. Wcześniej na uniwersytecie pełniła funkcję zastępcy kanclerza ds. ogólnych. Pracowała też w Katedrze Prawa Informatycznego i Zawodów Prawniczych Wydziału Prawa i Administracji UMCS oraz w administracji rządowej, w tym jako prezes Urzędu Zamówień Publicznych. Była też członkiem i rzecznikiem prasowym Krajowej Izby Odwoławczej.

Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji UMCS oraz radcą prawnym wpisanym na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Lublinie, członkiem Regionalnej Komisji Orzekającej w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Krakowie, a także arbitrem na Liście Arbitrów Stałych i Liście Koncyliatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej RP. W lipcu 2025 roku Małgorzata Stręciwilk została powołana przez Ministra Rozwoju i Technologii na Przewodniczącą Rady Zamówień Publicznych.

Jej powołanie do Rady Zamówień Publicznych, a także praca jako Przewodnicząca Zespołu Roboczego – powołanego przy Urzędzie Zamówień Publicznych wspólnie z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, którego celem jest stworzenie ułatwień w zakresie udzielania zamówień publicznych w dziedzinie nauki – daje nadzieję na stworzenie efektywnej platformy wymiany informacji i zgłaszania potrzeb świata nauki w przedmiocie realizacji zakupów publicznych.

Artykuł opracowany przez Martę Paleczną na podstawie rozmowy z mgr Małgorzata Stręciwilk, kanclerzem Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.