Pierwsze wpłaty do PPK powinny zostać przekazane do instytucji finansowej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym pracodawca zapisał pracowników do PPK (zawarł w ich imieniu i na ich rzecz umowę o prowadzenie PPK). 

Pracodawca oblicza wysokość wpłat do PPK oraz pobiera wpłaty do PPK finansowane przez uczestnika – w terminie wypłaty wynagrodzenia. Pierwszy raz - od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu w jego imieniu umowy o prowadzenie PPK. Wpłaty powinny zostać przekazane do instytucji finansowej do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. 

Terminy

W związku z tym jednak, że w myśl  art. 28 ust. 1 ustawy o PPK wpłat do PPK dokonuje się, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK, termin, w którym pracodawca powinien przekazać pierwsze wpłaty do instytucji finansowej,  zależy od terminu zawarcia umowy o prowadzenie PPK.

I tak, jeżeli pierwsze wynagrodzenie po zawarciu tej umowy zostanie wypłacone pracownikom:

• jeszcze w tym samym miesiącu – wpłat należy dokonać w okresie 1-15 kolejnego miesiąca;
• w kolejnym miesiącu (wynagrodzenie z przesunięciem) – wpłat należy dokonać w okresie od dnia ich obliczenia i pobrania do 15 dnia miesiąca następującego po ich obliczeniu i pobraniu.

Wysokość wpłat

Pracodawca nalicza wpłaty dla wszystkich uczestników PPK (osób zatrudnionych, w imieniu których wcześniej zawarł umowę o prowadzenie PPK), którzy nie złożyli deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Pracodawca obligatoryjnie finansuje wpłaty podstawowe do PPK w wysokości 1,5% wynagrodzenia pracownika. Może także zdecydować o finansowaniu dobrowolnej wpłaty dodatkowej w wysokości do 2,5% wynagrodzenia.

Wpłaty do PPK finansowane przez pracownika to 2% wynagrodzenia. Pracownik również może zadeklarować finansowanie dobrowolnej wpłaty dodatkowej – w wysokości do 2% wynagrodzenia. 

Pracownik będący już uczestnikiem PPK, który w danym miesiącu uzyskuje wynagrodzenie nieprzekraczające 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia, może obniżyć wpłatę podstawową do PPK (takiej możliwości nie ma pracodawca), do 0,5% wynagrodzenia.

Podstawa naliczenia 

Każda kwota będąca wynagrodzeniem w rozumieniu ustawy o PPK, wypłacona uczestnikowi PPK od chwili zawarcia w imieniu i na rzecz tego uczestnika PPK umowy o prowadzenie PPK, w czasie obowiązywania tej umowy i w okresach, gdy nie obowiązuje deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, stanowi wynagrodzenie, od którego należy naliczyć wpłaty do PPK. 

W skrócie, przy ustalaniu wynagrodzenia stanowiącego podstawę naliczenia wpłat do PPK, należy uwzględniać tylko te składniki, które stanowią podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, z zastrzeżeniem, że w PPK nie obowiązuje limit 30-krotności. 

Wpłat do PPK nie nalicza się również od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego. 

Co ważne, w przypadku wpłat do PPK należy brać pod uwagę miesiąc kalendarzowy, w którym wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi, a nie miesiąc, za jaki to wynagrodzenie przysługuje. To oznacza, że od każdego wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi po zawarciu umowy o prowadzenie PPK należy naliczyć wpłaty do PPK, nawet jeśli to wynagrodzenie przysługuje za okres, kiedy pracownik nie był uczestnikiem PPK.

Przeczytaj więcej w publikacji „PPK w praktyce: Poradnik PPK dla kadr i płac”.

(ama)