Są one kosztami w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem terminowego przekazania ich do instytucji finansowej.

Wpłaty do PPK powinny zostać przekazane do instytucji finansowej do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane z wynagrodzenia uczestnika PPK. Przez miesiąc, za który wpłaty do PPK są należne, należy rozumieć miesiąc, za który należne jest wynagrodzenie pracownika stanowiące podstawę do obliczenia tych wpłat. Przykładowo, jeśli wpłaty do PPK zostały naliczone i pobrane z wynagrodzenia uczestnika PPK wypłaconego mu we wrześniu, ale przysługującego za sierpień, to wpłaty te - w części sfinansowanej przez pracodawcę - stanowią dla pracodawcy koszty uzyskania przychodów w sierpniu, pod warunkiem przekazania ich w ustawowym terminie, a więc do 15. października.

Wpłaty dokonane przed terminem i po terminie

Wpłaty dokonane przed terminem traktuje się jak dokonane w terminie. Natomiast wpłaty do PPK sfinansowane przez pracodawcę, które zostały przekazane do instytucji finansowej po terminie, stanowią dla niego koszty uzyskania przychodów w miesiącu ich przekazania. Oznacza to, że wpłaty do PPK naliczone i pobrane z wynagrodzenia uczestnika PPK wypłaconego mu we wrześniu, ale przekazane do instytucji finansowej np. dopiero w listopadzie (czyli po upływie ustawowego terminu), będą stanowiły dla pracodawcy koszty uzyskania przychodów w listopadzie.

Należy pamiętać, że wpłaty do PPK, które nie zostały przekazane w terminie w terminie, można przekazać do instytucji finansowej, jeśli zostały obliczone i pobrane w terminie wypłaty wynagrodzenia. Są to tak zwane wpłaty spóźnione. Jeśli jednak pracodawca nie obliczył i nie pobrał wpłat w terminie wypłaty wynagrodzenia, nie ma możliwości przekazania ich do instytucji finansowej. Takie wpłaty określane są jako wpłaty zaległe. 

Nie wszystkie wpłaty do PPK mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów

Nie stanowią kosztów uzyskania przychodów wpłaty dokonywane do PPK, naliczone od nagród i premii wypłaconych z dochodu po opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Podmiot zatrudniający nie będzie mógł zatem uznać za koszty uzyskania przychodów tej części finansowanych przez siebie wpłat do PPK, która zostanie naliczona np. od nagrody z zysku.

(red)