Zasadą jest, że pracodawca nalicza i pobiera wpłaty do PPK – zarówno finansowane przez siebie, jaki i przez uczestnika PPK - w terminie wypłaty wynagrodzenia oraz do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym te wpłaty zostały naliczone i pobrane, przekazuje je do Instytucji Finansowej (IF).

A co w sytuacji, kiedy pracodawca, który naliczył i pobrał wpłaty do PPK, spóźnia się z ich przekazaniem do IF (np. chwilowo brakuje mu na to środków lub zapomniał o dokonaniu wpłaty)?

Wpłaty, które zostały naliczone i pobrane z wynagrodzenia uczestnika PPK, ale nie zostały dokonane (przekazane do IF) nazywamy wpłatami spóźnionymi. Dopuszczalne jest przekazanie ich do IF po upływie terminu wskazanego w ustawie o PPK.

Szkoda, która powstała w związku z niedokonaniem wpłat w terminie, powinna zostać zrekompensowana uczestnikowi PPK na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego (k.c.). Oznacza to, że zastosowanie znajdą tu m.in. przepisy dotyczące zapłaty odsetek za czas opóźnienia w spełnieniu świadczenia pieniężnego przez dłużnika (481 k.c.). Odsetki te, sfinansowane przez pracodawcę, powinny zostać naliczone od niedokonanych w terminie wpłat do PPK, także tych finansowanych przez uczestnika PPK, za czas ich opóźnienia. Warto przy tym zwrócić uwagę, że odsetek tych nie można przekazać na rachunek uczestnika PPK w IF.

Natomiast inaczej powinno się postąpić w przypadku, kiedy wpłaty do PPK nie zostały naliczone i pobrane lub zostały naliczone, lecz nie zostały pobrane z wynagrodzenia uczestnika PPK. Takie wpłaty do PPK nazywamy wpłatami zaległymi. Nie jest dopuszczalne ich późniejsze naliczenie, pobranie i przekazanie do IF. Ustawa o PPK nie zawiera bowiem regulacji określających zasady, na jakich miałyby być dokonywane zaległe wpłaty do PPK. Przepisy ustawy o PPK nie przewidują możliwości wstecznego naliczenia i pobrania wpłat w sytuacji, w której pracodawca nie dopełnił tego obowiązku w ustawowym terminie. Takie rozwiązanie mogłoby okazać się uciążliwe dla pracownika, ponieważ wiązałoby się z istotnym obciążeniem finansowym, np. w przypadku, gdy należałoby pobrać z jego wynagrodzenia jednorazowo wpłaty do PPK za kilka czy nawet kilkanaście miesięcy.

Wtedy ta szkoda, która powstała w związku z niedokonaniem wpłat do PPK, tak samo jak w przypadku wpłat spóźnionych, powinna zostać zrekompensowana uczestnikowi PPK na zasadach wynikających z k.c.

(jg)