Pracodawca nie finansuje wpłat do PPK m.in. jeżeli ogłoszono jego upadłość albo gdy wprowadził przestój ekonomiczny. W takich przypadkach pracownicy mogą zadeklarować, że będą finansować swoje wpłaty do PPK.

Sytuacje, gdy pracodawca nie finansuje wpłat do PPK (zarówno podstawowych, jak i dodatkowych) są wymienione w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych¹. Jest tak m.in. w razie zaistnienia przesłanek niewypłacalności pracodawcy, wskazanych w ustawie o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy, czyli np. ogłoszenia upadłości pracodawcy bądź otwarcia postępowania układowego albo sanacyjnego.

Pracodawca nie finansuje wpłat do PPK także w okresie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej lub ograniczenia jej prowadzenia na skutek powodzi i braku środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, zgodnie z ustawą o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi.

Pracownicy objęci przestojem ekonomicznym

Pracodawca nie finansuje wpłat do PPK również w okresie przestoju ekonomicznego albo obniżonego wymiaru czasu pracy, o których mowa w ustawie o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy, ale tylko za pracowników objętych tym przestojem albo obniżonym wymiarem czasu pracy. 

Ważne: Wpłaty do PPK nie są finansowane także wtedy, gdy przestój ekonomiczny albo obniżony wymiar czasu pracy został wprowadzony zgodnie z przepisami ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Zwolnienie z dokonywania wpłat dotyczy wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi w czasie objęcia go przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy – bez względu na to, za jaki okres przysługuje to wynagrodzenie. Jeśli zatem pracownik był objęty przestojem ekonomicznym np. od 1 do 15 lutego i w tym czasie wypłacono mu wynagrodzenie za styczeń, to pracodawca nie naliczał wpłat do PPK od tego wynagrodzenia. Pracodawca miał jednak obowiązek przekazać do instytucji finansowej – w terminie do 15 lutego – wpłaty do PPK naliczone od wynagrodzenia wypłaconego temu pracownikowi w styczniu. 

Deklaracja o finansowaniu wpłat

We wskazanych wyżej przypadkach niefinansowania wpłat do PPK przez podmiot zatrudniający, pracownik może podjąć decyzję, że będzie finansować swoje wpłaty do PPK². Jeśli tego chce, powinien złożyć pracodawcy odpowiednią deklarację (jej wzór dostępny jest tutaj i po prawej stronie artykułu). W przypadku, gdy jej nie złoży, pracodawca nie pobierze wpłat do PPK z wynagrodzenia tego pracownika – wypłaconego w okresie, gdy sam nie finansuje za niego wpłat do PPK. Natomiast po złożeniu przez pracownika takiej deklaracji, pracodawca obliczy i pobierze wpłaty do PPK - w wysokości zadeklarowanej przez pracownika – już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego mu po jej złożeniu.

Pracownik może później zmienić zdanie i odwołać swoją deklarację finansowania wpłat do PPK w sytuacjach szczególnych.

Jeżeli np. pracownik objęty obniżonym wymiarem czasu pracy najpierw złoży taką deklarację, a potem ją wycofa, to - po jej wycofaniu - wpłaty do PPK zostaną obliczone i pobrane dopiero poczynając od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego mu po zakończeniu obniżenia jego wymiaru czasu pracy.

_

¹ art. 25 ust. 4 ustawy o PPK
² art. 25 ust. 5 ustawy o PPK

Autor: Anna Puszkarska